FleetZone synchronise les emplacements multiples automatiquement avec une base de données centrale

Peu importe la solution de gestion de flotte utilisée, la centralisation des données et l'extraction d'informations est un besoin constant. Par exemple, quand un employé quitte ou est engagé, ou quand vous ajoutez ou retirez un véhicule de votre flotte, l'administrateur doit mettre à jour le système en "téléchargeant" les changements à chaque emplacement. Réciproquement, au cours des opérations normales, de nouvelles transactions sont générées. Elles doivent être "téléchargées" de chaque emplacement au système central. Ce processus, mieux connu sous le nom de synchronisation des données, est une corvée ennuyante particulièrement pour les moyennes et grandes entreprises qui opèrent généralement plusieurs emplacements.

• Faiblesse #1: Décentralisation, où chaque site est opéré individuellement. Étant probablement le pire défaut d'un environnement à sites multiples, une architecture décentralisée nécessite des entrées de données multiples et répétitives, ce qui est une perte de temps inacceptable pour les gestionnaires. Pire encore, cette architecture nécessite souvent une synchronisation manuelle des données.
• Faiblesse #2: Synchronisation manuelle, quand le gestionnaire doit effectuer ou démarrer manuellement la synchronisation de chaque site. Que faire si la personne responsable va en vacances ou tombe malade?
• Faiblesse #3: Canaux de communication limités, quand le système ne supporte qu'un seul canal de communication pour chaque site, habituellement une ligne téléphonique et un modem. Cela signifie des coûts supplémentaires pour la location de lignes téléphoniques additionnelles, soit une par site. Il ne faut pas oublier les frais d'interurbain ainsi que le faible débit des données (entre 14 et 50 kbps), ce qui limite la fréquence des mise à jour.

FleetZone élimine tous ces problèmes grâce à la technologie SiteLink.

Étant un élément clé de FleetZone, SiteLink est le logiciel qui interroge et synchronise tout les sites connectés, sans aucune intervention humaine. Grâce à son algorithme très efficace, SiteLink maintient les sites synchronisés à travers tout réseau pouvant supporter TCP/IP, incluant les réseaux privés tel que les LANs, MANs et WANs, les intranets, et l’Internet public. Bien sûr, les liens cellulaires et par ligne téléphonique régulière sont aussi supportés.

Le gestionnaire du système FleetZone configure l'horaire de transfert de chacun des sites individuellement, permettant aux sites nécessitant un transfert interurbain ou par cellulaire d'être contactés moins fréquemment, réduisant ainsi les frais de télécommunication.