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SOLUTION DE GESTION DE FLOTTES POUR LES organisations PUBLIQUES

 

Le secteur public est un pilier de la société, indispensable à de nombreuses facettes de la vie dans toutes les communautés : une économie dynamique, un niveau de vie élevé et la sécurité publique, pour n'en citer que quelques-unes. Et à presque tous les niveaux de gouvernement, un parc de véhicules bien entretenu et efficace est essentiel pour y parvenir tout en gérant les fonds publics de manière responsable.

Des forces armées à l'administration des travaux publics, nous fournissons des solutions parfaitement adaptées pour aider les employés du secteur public à remplir leur mission 365 jours par an.

Cliquez sur chacune des icônes ci-dessous pour en savoir plus
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PROLONGEZ LA DURÉE DE VIE UTILE DE VOS VÉHICULES GRÂCE À UNE GESTION EXPERTE DE L'ENTRETIEN DU PARC AUTOMOBILE

Des budgets gelés ou à la baisse signifient une pénurie de fonds pour le remplacement des véhicules. Ajoutez à cela le coût croissant de l'exploitation de tout parc automobile, et nous commençons à saisir les défis auxquels vous êtes confrontés en tant que gestionnaire de parc automobile dans le secteur public.

Pourtant, qu'il s'agisse de travaux d'infrastructure ou d'application de la loi, le bon fonctionnement d'un parc automobile est essentiel pour assurer la sécurité des employés et fournir les services sur lesquels vos citoyens comptent jour après jour. Il est donc plus important que jamais pour vous d'exécuter un programme d'entretien préventif efficace de votre parc automobile afin de prolonger la durée de vie utile de vos véhicules de manière sûre et rentable.

Les gestionnaires de parcs automobiles du gouvernement utilisent SM2 pour optimiser tous les aspects de la gestion de l'entretien, afin d'obtenir un parc d'équipement parfaitement au point et toujours prêt à servir.

  • Prolongez la vie utile de vos véhicules, minimisez les problèmes de conformité, renforcez la sécurité: des plans d'entretien préventif et d'inspection à plusieurs déclencheurs, précisément adaptés au profil d'utilisation de chaque véhicule.
  • Freinez les coûts: suivez les pièces et la main-d'œuvre consommées grâce à une gestion détaillée des bons de travail ; maximisez le recouvrement des garanties grâce à la traçabilité des numéros de pièces ; combattez le fléau des pertes en réconciliant facilement les inventaires et la consommation.
  • Évitez les maux de tête des grands systèmes complexes: Optez pour la simplicité et l'intelligence grâce à un logiciel facile à utiliser qui vous offre toutes les fonctions dont vous avez besoin.
  • Qui aime passer son temps à corriger de mauvaises données? La saisie automatisée des données relatives aux véhicules vous permet d'économiser du temps et de l'argent en fournissant des données précises aux systèmes ERP lourds et encombrants.

LE SUIVI DES VÉHICULES ET LEURS ACTIVITÉS      

Les pannes de véhicules sont-elles causées par le comportement du conducteur ? La sécurité de chacun est-elle respectée ? Les actifs du parc automobile sont-ils utilisés pour des opérations autorisées ? Sont-ils là où ils sont censés être ?

Le suivi des activités des équipements vous permet de mesurer afin de gérer. Les coûts peuvent être minimisés, les comportements et les habitudes peuvent être adaptés si nécessaire.

Le suivi des actifs en temps réel de SM2 offre une intégration inégalée avec les autres éléments de l'exploitation de votre flotte. Vous obtenez une approche complète du suivi et de la gestion de votre flotte.

  • Obtenez une visibilité totale sur votre opération : SM2 suivra l'emplacement de vos véhicules et équipements, ce qu'ils font, et vous informera en fonction de nombreux éléments déclencheurs, y compris les statuts et activités des systèmes de bord, le comportement des conducteurs et les événements basés sur les géo-barrières.
  • Optimisez les opérations de déneigement: SM2 permettra de suivre le déneigement et l'épandage de sel, de simplifier et d'automatiser la gestion des dépôts de neige, et de fournir des notifications et des rapports basés sur des données en temps réel provenant du terrain.
  • Maximisez la durée de vie utile de vos véhicules: SM2 saisit les données du moteur en temps réel, directement à partir de l'ordinateur de bord. Le kilométrage, les heures moteur, les codes d'erreur, le temps de ralenti et d'autres informations sont transmis à votre programme de gestion de l’entretien pour une notification en temps opportun.
  • Réduisez les coûts et améliorez la sécurité en suivant et en gérant le comportement des usagers, par exemple les habitudes de conduite, les périodes de repos et l'utilisation correcte des systèmes de bord. SM2 contribue à minimiser les pannes de véhicules et d'équipements et permettra de réaliser des économies potentiellement massives sur les primes d'assurance des véhicules.

CHAQUE GOUTTE DE CARBURANT COMPTE: GESTION AUTOMATISÉE DES STOCKS

Toute organisation disposant d'un système de ravitaillement à l’interne doit surveiller de près ses inventaires de carburant. Mais le secteur gouvernemental se distingue par la pression croissante exercée par les électeurs pour qu'ils agissent de la manière la plus éco-responsable possible.

C'est grâce à une technologie de pointe en matière de gestion du carburant que nous avons commencé il y a 30 ans et que nous n'avons cessé d’évoluer et d’innover depuis.

Notre système de gestion du carburant hautement automatisé vous garantit que vous pouvez comptabiliser chaque goutte de carburant avec une précision extrême et en moins de temps : les finances sont heureuses, les exigences environnementales sont respectées et vos citoyens sont satisfaits.

  • Éliminer les pertes: La technologie de réconciliation unique de SM2 saisit toutes les données nécessaires pour faire correspondre les stocks aux livraisons et à la consommation avec une extrême précision. De plus, elle est entièrement automatisée, ce qui vous permet d'obtenir des rapports de rapprochement quotidiens, de détecter rapidement les pertes et de les supprimer sur le champ.
  • Ne vous souciez plus de respecter les exigences environnementales: vous aurez la tranquillité d'esprit que procure la tenue de registres précis ne nécessitant aucune intervention humaine. SM2 produira même des rapports de conformité dans le format exact prescrit par les agences correspondantes.
  • Économisez des centaines de milliers de dollars en coûts potentiels de nettoyage et en dommages à votre réputation: avec vos réservoirs surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, toute fuite déclenche des notifications instantanées - ou même une action via l'exécution d'un service web. Réglez les petits problèmes avant qu'ils ne se transforment en gros problèmes.

SIMPLIFIEZ LA GESTION DU RAVITAILLEMENT GRÂCE À L’AUTOMATISATION

L'exploitation de votre propre site de ravitaillement entraîne des maux de tête supplémentaires : entretien supplémentaire, problèmes de conformité environnementale, risque de vol, etc. Pourtant, lorsque votre parc de véhicules consomme des millions de litres de carburant, les économies réalisées grâce à l'achat de carburant en vrac en valent la peine.

Que vous exploitiez un site ou des centaines, SM2 vous libère des tâches de gestion qui y sont associées, vous permettant ainsi de contrôler étroitement le ravitaillement. Et tous nos clients vous diront que SM2 le fait avec un haut niveau d'automatisation et de fiabilité.

  • Réduisez les coûts en carburant: SM2 contrôle l'accès à vos distributeurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous avez des rapports précis indiquant où, quand et qui distribue le carburant à quel équipement. SM2 peut même suivre le carburant distribué aux bidons!
  • Économisez sur les coûts et le temps de déploiement: votre organisation a-t-elle déjà déployé des cartes ou des jetons RFID auprès de ses employés ? SM2 les supporte. Authentifiez les conducteurs et les véhicules en utilisant n'importe quelle combinaison de code NIP et de cartes/porte-clés RFID.
  • Accélérez le ravitaillement tout en saisissant automatiquement les données du véhicule. Les clients adorent le mode entièrement automatisé du SM2 : pas de cartes, pas de données à saisir. On fait juste le plein et on part. Et les gestionnaires aiment les données véhiculaires sans erreur, saisies sans intervention humaine.
  • Ayez l'esprit tranquille grâce à un ravitaillement antivol: notre mode de ravitaillement entièrement automatisé garantit physiquement que le carburant ne peut être distribué qu'à des véhicules autorisés. Retirez le pistolet lors du ravitaillement et le flux s'arrête immédiatement. Et SM2 y parvient grâce à une technologie passive, éliminant le besoin de câbles et de batteries à remplacer.

COMBLEZ UNE GRANDE LACUNE : LA GESTION AUTOMATISÉE DES CAMIONS CITERNES

Bien que le ravitaillement sur site soit nécessaire pour de nombreuses organisations gouvernementales, le suivre avec précision peut être difficile. Les camions citernes se transforment facilement en trous pour la comptabilité. Quelle quantité de carburant va où devient un point d'interrogation pour les contribuables et un mal de tête pour vous.

SM2 résout complètement le problème en vous permettant comptabiliser chaque goutte pompée de vos camions-citernes pendant les opérations de ravitaillement sur les chantiers.

  • Assurez une surveillance de bout en bout en suivant avec une extrême précision le ravitaillement des chantiers.
  • Accélérez les opérations de ravitaillement en éliminant les relevés de données manuels, tout en recueillant des données complètes sur la distribution de carburant qui seront transmises à votre base de données centrale.
  • Faites plaisir aux chauffeurs de camions-citernes grâce à la collecte automatisée de données à mains libres.urn into accountability holes in an otherwise tight management system. How much of that fuel goes where is a question mark for taxpayers and a thorn in your side.

ÉCONOMISEZ DU TEMPS ET DE LA MAIN-D'ŒUVRE GRÂCE À LA SURVEILLANCE À DISTANCE DES RÉSERVOIRS AUXILIAIRES ET DES GÉNÉRATRICES

Les génératrices de secours représentent un défi. Vous avez peu de visibilité sur eux, mais en même temps, ils sont souvent utilisés pour alimenter des infrastructures ou des bâtiments essentiels à votre mission ou à la sécurité publique. Vous devez vous assurer qu'ils sont en état de marche et alimentés en carburant.

Vous pouvez bien sûr organiser des contrôles périodiques et des ravitaillements systématiques. Mais laissez-nous vous proposer une alternative plus avantageuse: SM2 peut être là pour que vous n'ayez pas à y être.

  • Garantissez une alimentation d’urgence au moment où elle est le plus nécessaire en surveillant les niveaux de carburant et d'autres données importantes à partir d'un tableau de bord central. Ne faites le plein que lorsque c'est nécessaire.
  • Soyez immédiatement notifié par courriel et message texte des événements critiques tels que les seuils de niveau prédéfinis, la température du carburant, les alarmes de niveau bas et de débordement, et les alarmes de fuite.
  • Prévenez les temps d'arrêt coûteux et dangereux en saisissant les heures moteur précises des génératrices pour effectuer des travaux d'entretien préventif en temps opportun, uniquement là et quand c'est nécessaire.

CONTRÔLE D'ACCÈS ET SUIVI DU TEMPS

Vous ne pouvez peut-être pas avoir de personnel chargé de contrôler l'accès à votre (vos) cour(s) et à vos bâtiments. Et même si vous en avez, le personnel de sécurité ne peut pas gérer certains éléments importants. Par exemple, le fait qu'un véhicule quittant les lieux doive ou non effectuer des travaux d'entretien critiques.

Le contrôle des entrées et sorties de vos établissements garantit que seul le personnel autorisé peut accéder à votre (vos) cour(s) et à votre (vos) bâtiment(s). Il vous permet également de restreindre l'accès à différentes zones en fonction des qualifications des employés, de leur niveau de sécurité et des horaires et jours fériés préconfigurés.

Tout aussi important: puisque SM2 intègre entièrement et de manière transparente le contrôle d'accès à la gestion de l'entretien du parc automobile, vous pouvez vous assurer que les véhicules dont des travaux d’entretien critiques sont en retard ne se retrouvent pas sur la route. Cela est essentiel pour assurer la sécurité de vos conducteurs et des autres personnes sur la route, et pour minimiser les coûts d'assurance et la responsabilité.

  • Gardez les locaux et les zones spécifiques sécurisés: SM2 peut être configuré pour restreindre l'accès à des zones spécifiques afin de protéger les équipements de valeur, les informations confidentielles, etc.
  • Réduisez au minimum les pertes et les vols: limitez l'accès aux fournitures, aux pièces, aux outils coûteux, etc. et resserrez ainsi votre gestion des stocks.
  • Assurez la sécurité des employés et des autres personnes sur la route: avec SM2, vous pouvez contrôler automatiquement les sorties de la cour en fonction de l'état d'entretien de chaque véhicule, de la qualification/autorisation du conducteur à opérer l'unité, du fait que le véhicule est prévu pour un travail hors site, et de nombreux autres paramètres.
  • Suivez les présences et les heures travaillées grâce au poinçon électronique de SM2. Transmettez facilement ces données à votre système de paie.
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    Des budgets gelés ou à la baisse signifient une pénurie de fonds pour le remplacement des véhicules. Ajoutez à cela le coût croissant de l'exploitation de tout parc automobile, et nous commençons à saisir les défis auxquels vous êtes confrontés en tant que gestionnaire de parc automobile dans le secteur public.

    Pourtant, qu'il s'agisse de travaux d'infrastructure ou d'application de la loi, le bon fonctionnement d'un parc automobile est essentiel pour assurer la sécurité des employés et fournir les services sur lesquels vos citoyens comptent jour après jour. Il est donc plus important que jamais pour vous d'exécuter un programme d'entretien préventif efficace de votre parc automobile afin de prolonger la durée de vie utile de vos véhicules de manière sûre et rentable.

    Les gestionnaires de parcs automobiles du gouvernement utilisent SM2 pour optimiser tous les aspects de la gestion de l'entretien, afin d'obtenir un parc d'équipement parfaitement au point et toujours prêt à servir.

    • Prolongez la vie utile de vos véhicules, minimisez les problèmes de conformité, renforcez la sécurité: des plans d'entretien préventif et d'inspection à plusieurs déclencheurs, précisément adaptés au profil d'utilisation de chaque véhicule.
    • Freinez les coûts: suivez les pièces et la main-d'œuvre consommées grâce à une gestion détaillée des bons de travail ; maximisez le recouvrement des garanties grâce à la traçabilité des numéros de pièces ; combattez le fléau des pertes en réconciliant facilement les inventaires et la consommation.
    • Évitez les maux de tête des grands systèmes complexes: Optez pour la simplicité et l'intelligence grâce à un logiciel facile à utiliser qui vous offre toutes les fonctions dont vous avez besoin.
    • Qui aime passer son temps à corriger de mauvaises données? La saisie automatisée des données relatives aux véhicules vous permet d'économiser du temps et de l'argent en fournissant des données précises aux systèmes ERP lourds et encombrants.
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  • LE SUIVI DES VÉHICULES ET LEURS ACTIVITÉS      

    Les pannes de véhicules sont-elles causées par le comportement du conducteur ? La sécurité de chacun est-elle respectée ? Les actifs du parc automobile sont-ils utilisés pour des opérations autorisées ? Sont-ils là où ils sont censés être ?

    Le suivi des activités des équipements vous permet de mesurer afin de gérer. Les coûts peuvent être minimisés, les comportements et les habitudes peuvent être adaptés si nécessaire.

    Le suivi des actifs en temps réel de SM2 offre une intégration inégalée avec les autres éléments de l'exploitation de votre flotte. Vous obtenez une approche complète du suivi et de la gestion de votre flotte.

    • Obtenez une visibilité totale sur votre opération : SM2 suivra l'emplacement de vos véhicules et équipements, ce qu'ils font, et vous informera en fonction de nombreux éléments déclencheurs, y compris les statuts et activités des systèmes de bord, le comportement des conducteurs et les événements basés sur les géo-barrières.
    • Optimisez les opérations de déneigement: SM2 permettra de suivre le déneigement et l'épandage de sel, de simplifier et d'automatiser la gestion des dépôts de neige, et de fournir des notifications et des rapports basés sur des données en temps réel provenant du terrain.
    • Maximisez la durée de vie utile de vos véhicules: SM2 saisit les données du moteur en temps réel, directement à partir de l'ordinateur de bord. Le kilométrage, les heures moteur, les codes d'erreur, le temps de ralenti et d'autres informations sont transmis à votre programme de gestion de l’entretien pour une notification en temps opportun.
    • Réduisez les coûts et améliorez la sécurité en suivant et en gérant le comportement des usagers, par exemple les habitudes de conduite, les périodes de repos et l'utilisation correcte des systèmes de bord. SM2 contribue à minimiser les pannes de véhicules et d'équipements et permettra de réaliser des économies potentiellement massives sur les primes d'assurance des véhicules.
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  • CHAQUE GOUTTE DE CARBURANT COMPTE: GESTION AUTOMATISÉE DES STOCKS

    Toute organisation disposant d'un système de ravitaillement à l’interne doit surveiller de près ses inventaires de carburant. Mais le secteur gouvernemental se distingue par la pression croissante exercée par les électeurs pour qu'ils agissent de la manière la plus éco-responsable possible.

    C'est grâce à une technologie de pointe en matière de gestion du carburant que nous avons commencé il y a 30 ans et que nous n'avons cessé d’évoluer et d’innover depuis.

    Notre système de gestion du carburant hautement automatisé vous garantit que vous pouvez comptabiliser chaque goutte de carburant avec une précision extrême et en moins de temps : les finances sont heureuses, les exigences environnementales sont respectées et vos citoyens sont satisfaits.

    • Éliminer les pertes: La technologie de réconciliation unique de SM2 saisit toutes les données nécessaires pour faire correspondre les stocks aux livraisons et à la consommation avec une extrême précision. De plus, elle est entièrement automatisée, ce qui vous permet d'obtenir des rapports de rapprochement quotidiens, de détecter rapidement les pertes et de les supprimer sur le champ.
    • Ne vous souciez plus de respecter les exigences environnementales: vous aurez la tranquillité d'esprit que procure la tenue de registres précis ne nécessitant aucune intervention humaine. SM2 produira même des rapports de conformité dans le format exact prescrit par les agences correspondantes.
    • Économisez des centaines de milliers de dollars en coûts potentiels de nettoyage et en dommages à votre réputation: avec vos réservoirs surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, toute fuite déclenche des notifications instantanées - ou même une action via l'exécution d'un service web. Réglez les petits problèmes avant qu'ils ne se transforment en gros problèmes.
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  • SIMPLIFIEZ LA GESTION DU RAVITAILLEMENT GRÂCE À L’AUTOMATISATION

    L'exploitation de votre propre site de ravitaillement entraîne des maux de tête supplémentaires : entretien supplémentaire, problèmes de conformité environnementale, risque de vol, etc. Pourtant, lorsque votre parc de véhicules consomme des millions de litres de carburant, les économies réalisées grâce à l'achat de carburant en vrac en valent la peine.

    Que vous exploitiez un site ou des centaines, SM2 vous libère des tâches de gestion qui y sont associées, vous permettant ainsi de contrôler étroitement le ravitaillement. Et tous nos clients vous diront que SM2 le fait avec un haut niveau d'automatisation et de fiabilité.

    • Réduisez les coûts en carburant: SM2 contrôle l'accès à vos distributeurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous avez des rapports précis indiquant où, quand et qui distribue le carburant à quel équipement. SM2 peut même suivre le carburant distribué aux bidons!
    • Économisez sur les coûts et le temps de déploiement: votre organisation a-t-elle déjà déployé des cartes ou des jetons RFID auprès de ses employés ? SM2 les supporte. Authentifiez les conducteurs et les véhicules en utilisant n'importe quelle combinaison de code NIP et de cartes/porte-clés RFID.
    • Accélérez le ravitaillement tout en saisissant automatiquement les données du véhicule. Les clients adorent le mode entièrement automatisé du SM2 : pas de cartes, pas de données à saisir. On fait juste le plein et on part. Et les gestionnaires aiment les données véhiculaires sans erreur, saisies sans intervention humaine.
    • Ayez l'esprit tranquille grâce à un ravitaillement antivol: notre mode de ravitaillement entièrement automatisé garantit physiquement que le carburant ne peut être distribué qu'à des véhicules autorisés. Retirez le pistolet lors du ravitaillement et le flux s'arrête immédiatement. Et SM2 y parvient grâce à une technologie passive, éliminant le besoin de câbles et de batteries à remplacer.
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  • COMBLEZ UNE GRANDE LACUNE : LA GESTION AUTOMATISÉE DES CAMIONS CITERNES

    Bien que le ravitaillement sur site soit nécessaire pour de nombreuses organisations gouvernementales, le suivre avec précision peut être difficile. Les camions citernes se transforment facilement en trous pour la comptabilité. Quelle quantité de carburant va où devient un point d'interrogation pour les contribuables et un mal de tête pour vous.

    SM2 résout complètement le problème en vous permettant comptabiliser chaque goutte pompée de vos camions-citernes pendant les opérations de ravitaillement sur les chantiers.

    • Assurez une surveillance de bout en bout en suivant avec une extrême précision le ravitaillement des chantiers.
    • Accélérez les opérations de ravitaillement en éliminant les relevés de données manuels, tout en recueillant des données complètes sur la distribution de carburant qui seront transmises à votre base de données centrale.
    • Faites plaisir aux chauffeurs de camions-citernes grâce à la collecte automatisée de données à mains libres.urn into accountability holes in an otherwise tight management system. How much of that fuel goes where is a question mark for taxpayers and a thorn in your side.
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    Les génératrices de secours représentent un défi. Vous avez peu de visibilité sur eux, mais en même temps, ils sont souvent utilisés pour alimenter des infrastructures ou des bâtiments essentiels à votre mission ou à la sécurité publique. Vous devez vous assurer qu'ils sont en état de marche et alimentés en carburant.

    Vous pouvez bien sûr organiser des contrôles périodiques et des ravitaillements systématiques. Mais laissez-nous vous proposer une alternative plus avantageuse: SM2 peut être là pour que vous n'ayez pas à y être.

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    • Soyez immédiatement notifié par courriel et message texte des événements critiques tels que les seuils de niveau prédéfinis, la température du carburant, les alarmes de niveau bas et de débordement, et les alarmes de fuite.
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  • CONTRÔLE D'ACCÈS ET SUIVI DU TEMPS

    Vous ne pouvez peut-être pas avoir de personnel chargé de contrôler l'accès à votre (vos) cour(s) et à vos bâtiments. Et même si vous en avez, le personnel de sécurité ne peut pas gérer certains éléments importants. Par exemple, le fait qu'un véhicule quittant les lieux doive ou non effectuer des travaux d'entretien critiques.

    Le contrôle des entrées et sorties de vos établissements garantit que seul le personnel autorisé peut accéder à votre (vos) cour(s) et à votre (vos) bâtiment(s). Il vous permet également de restreindre l'accès à différentes zones en fonction des qualifications des employés, de leur niveau de sécurité et des horaires et jours fériés préconfigurés.

    Tout aussi important: puisque SM2 intègre entièrement et de manière transparente le contrôle d'accès à la gestion de l'entretien du parc automobile, vous pouvez vous assurer que les véhicules dont des travaux d’entretien critiques sont en retard ne se retrouvent pas sur la route. Cela est essentiel pour assurer la sécurité de vos conducteurs et des autres personnes sur la route, et pour minimiser les coûts d'assurance et la responsabilité.

    • Gardez les locaux et les zones spécifiques sécurisés: SM2 peut être configuré pour restreindre l'accès à des zones spécifiques afin de protéger les équipements de valeur, les informations confidentielles, etc.
    • Réduisez au minimum les pertes et les vols: limitez l'accès aux fournitures, aux pièces, aux outils coûteux, etc. et resserrez ainsi votre gestion des stocks.
    • Assurez la sécurité des employés et des autres personnes sur la route: avec SM2, vous pouvez contrôler automatiquement les sorties de la cour en fonction de l'état d'entretien de chaque véhicule, de la qualification/autorisation du conducteur à opérer l'unité, du fait que le véhicule est prévu pour un travail hors site, et de nombreux autres paramètres.
    • Suivez les présences et les heures travaillées grâce au poinçon électronique de SM2. Transmettez facilement ces données à votre système de paie.

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