Chaque goutte de carburant compte: gestion automatisée du carburant

Avez-vous une bonne visibilité sur la distribution de votre carburant ? Quelle est la part des dépenses des différents véhicules, individus, services, centres de coûts, etc. Le carburant que vous achetez correspond-il bien à la consommation et aux inventaires restants ? Certains employés consomment-ils du carburant pour leur usage personnel ?

Toutes ces questions sont très importantes car le carburant, avec la main-d'œuvre, est le coût le plus élevé de l'exploitation d'un parc de véhicules. Vous savez sans doute que le système d'honneur n'est pas du tout à la hauteur, et que les systèmes traditionnels de gestion du carburant ne fournissent qu'une partie des réponses.

SM2 offre la solution de gestion de carburant la plus complète sur le marché. De la livraison à vos réservoirs jusqu'aux unités individuelles sur le terrain (et chaque point entre les deux), SM2 couvre tout.

• Visibilité et contrôle, où que vous soyez : que votre carburant soit en transit, qu'il soit livré à vos réservoirs, qu'il se rende dans des véhicules et des équipements par des pompes fixes ou mobiles, SM2 vous permet de garder le contrôle de toutes vos opérations de ravitaillement.
• Minimisez les pertes : enregistrez les livraisons de carburant, détectez les fuites, générez des rapports de réconciliation et des notifications de réapprovisionnement, le tout sans intervention humaine.  Grâce au système de jaugeage des réservoirs et aux rapports automatisés de SM2, vous saurez toujours ce qui se passe dans vos réservoirs.
• Gagnez du temps et maximisez la fiabilité. SM2 rend votre gestion de carburant aussi automatisée que vous le souhaitez. Identification des véhicules, saisie des données du moteur, contrôle des pompes en fonction du contexte : tout peut être automatisé en fonction de vos besoins spécifiques.
• Gérez votre carburant de manière logiqur pour vous. Le moteur de notification dynamique de SM2 vous permet de personnaliser ce qui vous est notifié et la façon dont les exceptions sont traitées par le système.  Pas besoin de toucher au code source. Ce niveau de flexibilité est intégré à la plate-forme. 

Intelligent et simple: gestion de l'entretien et des bons de travail

Les pannes de véhicules et d'équipements, le manque de données fiables et en temps voulu, le gaspillage d'argent dû à une mauvaise gestion des pièces de rechange... ce ne sont là que quelques-uns des défis auxquels vous êtes régulièrement confrontés.

Les coûts directs de réparation ne sont qu'une partie du portrait. Les ressources supplémentaires que vous déployez pour rattraper le temps perdu en raison de retards imprévus, la qualité réduite des services que vous fournissez aux clients, la sécurité affaiblie - tout cela fait partie du prix d'une gestion non-optimale de l'entretien.

SM2 tient compte des priorités et des préoccupations du monde réel, ce qui en fait un outil puissant pour gérer l'entretien de votre flotte.

• Évitez les données erronées : SM2 peut capturer automatiquement les données moteur. Les notifications d'entretien sont ainsi déclenchées automatiquement basées sur de l'information précise en temps opportun.
• Consacrez du temps à ce qui compte. Vous avez mieux à faire que de vous débattre avec des interfaces logicielles lourdes et compliquées. La création et la gestion des bons de travail et des plans d'entretien dans SM2 est aussi simple et conviviale qu'elle peut l'être.
• Prenez des décisions plus éclairées. SM2 suit tous les coûts de main-d'œuvre et de matériel liés à l'entretien. Cela vous permet de déterminer le meilleur moment pour remplacer une unité, ainsi que les marques et les modèles que vous devriez acheter en fonction de l'utilisation et du coût de possession.
• Ne laissez pas d'argent sur la table : La gestion des pièces et le suivi des garanties de SM2 vous garantissent de ne jamais être à court de pièces importantes et de ne jamais payer les remplacements couverts par les garanties. 

LE SUIVI DES VÉHICULES ET LEURS ACTIVITÉS      

Les pannes de véhicules sont-elles causées par le comportement du conducteur ? La sécurité de chacun est-elle respectée ? Les actifs du parc automobile sont-ils utilisés pour des opérations autorisées ? Sont-ils là où ils sont censés être ?

Le suivi des activités des équipements vous permet de mesurer afin de gérer. Les coûts peuvent être minimisés, les comportements et les habitudes peuvent être adaptés si nécessaire.

Le suivi des actifs en temps réel de SM2 offre une intégration inégalée avec les autres éléments de l'exploitation de votre flotte. Vous obtenez une approche complète du suivi et de la gestion de votre flotte.

• Obtenez une visibilité totale sur votre opération : SM2 suivra l'emplacement de vos véhicules et équipements, ce qu'ils font, et vous informera en fonction de nombreux éléments déclencheurs, y compris les statuts et activités des systèmes de bord, le comportement des conducteurs et les événements basés sur les géo-barrières.
• Maximisez la durée de vie utile de vos véhicules: SM2 saisit les données du moteur en temps réel, directement à partir de l'ordinateur de bord. Le kilométrage, les heures moteur, les codes d'erreur, le temps de ralenti et d'autres informations sont transmis à votre programme de gestion de l’entretien pour une notification en temps opportun.
• Améliorez la sécurité en suivant et en gérant le comportement des usagers, par exemple les habitudes de conduite, les périodes de repos et l'utilisation correcte des systèmes de bord.
• Réduisez les coûts SM2 contribue à minimiser les pannes de véhicules et d'équipements et permettra de réaliser des économies potentiellement massives sur les primes d'assurance des véhicules.

CONTRÔLE D'ACCÈS ET SUIVI DU TEMPS

Vous ne pouvez peut-être pas avoir de personnel chargé de contrôler l'accès à votre (vos) cour(s) et à vos bâtiments. Et même si vous en avez, le personnel de sécurité ne peut pas gérer certains éléments importants. Par exemple, le fait qu'un véhicule quittant les lieux doive ou non effectuer des travaux d'entretien critiques.

Le contrôle des entrées et sorties de vos établissements garantit que seul le personnel autorisé peut accéder à votre (vos) cour(s) et à votre (vos) bâtiment(s). Il vous permet également de restreindre l'accès à différentes zones en fonction des qualifications des employés, de leur niveau de sécurité et des horaires et jours fériés préconfigurés.

Tout aussi important: puisque SM2 intègre entièrement et de manière transparente le contrôle d'accès à la gestion de l'entretien du parc automobile, vous pouvez vous assurer que les véhicules dont des travaux d’entretien critiques sont en retard ne se retrouvent pas sur la route. Cela est essentiel pour assurer la sécurité de vos conducteurs et des autres personnes sur la route, et pour minimiser les coûts d'assurance et la responsabilité.

• Gardez les locaux et les zones spécifiques sécurisés: SM2 peut être configuré pour restreindre l'accès à des zones spécifiques afin de protéger les équipements de valeur, les informations confidentielles, etc.
• Réduisez au minimum les pertes et les vols: limitez l'accès aux fournitures, aux pièces, aux outils coûteux, etc. et resserrez ainsi votre gestion des stocks.
• Assurez la sécurité des employés et des autres personnes sur la route: avec SM2, vous pouvez contrôler automatiquement les sorties de la cour en fonction de l'état d'entretien de chaque véhicule, de la qualification/autorisation du conducteur à opérer l'unité, du fait que le véhicule est prévu pour un travail hors site, et de nombreux autres paramètres.
• Suivez les présences et les heures travaillées grâce au poinçon électronique de SM2. Transmettez facilement ces données à votre système de paie.