Des plans d'entretien et des bons de travail particulièrement flexibles

Vehicle mechanic performing scheduled preventative maintenance from an automatic fleet maintenance management software generated  work order.

Profitez des avantages d'une entretien préventif planifié de manière optimale. Moins de pannes et de réparations, une plus grande disponibilité et une durée de vie utile plus longue des actifs de votre flotte, un coût total de possession plus faible et bien plus encore.

Offrez un service à la clientèle supérieur avec une flotte performante et optimisée grâce au modèle de plan d'entretien multi-déclencheurs/tâches de SM2-MAINTAIN.

Puissant et flexible, mais facile à mettre en place et à utiliser.

 

  • Plans d'entretien basés sur le temps et la date
  • Plans d'entretien basés sur les compteurs
  • Plans d'entretien basés sur l'utilisation, établis en fonction de toute combinaison de temps, de compteurs et de consommation de carburant ou d'huile
  • Suivi des pièces et de la main d'œuvre avec les bons de travail
  • Notifications de travaux d'entretien à venir et en retard
  • Création de bons de travail ad hoc ou directement à partir de votre tableau de bord des notifications
  • Occupez-vous d'autres choses pendant que SM2-MAINTAIN suit les compteurs des véhicules et les codes d'erreur et met à jour votre tableau de bord sur l'entretien de chaque véhicule.

Saisie automatisée des données véhiculaires

Coencorp's VDU and other hardware peripherals that  make fleet maintenance management easy.

Ne vous occupez plus jamais du travail laborieux de correction des mauvaises données véhiculaires. Des données erronées peuvent déclencher des travaux d'entretien trop précoces ou, pire encore, des travaux d'entretien manqués ou effectués trop tard, entraînant des pannes ou des accidents coûteux.

Planifiez votre entretien préventive avec une extrême précision et en moins de temps en utilisant des données de véhicule exactes se mettant à jour automatiquement.

 

Optez pour l'Unité de Données Véhiculaires (VDU) de SM2-MAINTAIN si vos véhicules visitent périodiquement un site, ce qui permet de saisir des données au passage ou lors du ravitaillement :

  • Aucun frais récurrent
  • Saisie automatique des compteurs des véhicules, des codes d'erreur ("check engine") du moteur et de la marche au ralenti ("idle")

Sélectionnez l'Unité de Surveillance des Équipements (ETU) de SM2-MAINTAIN si vos véhicules ne reviennent que rarement ou jamais au(x) site(s) de ravitaillement. Saisissez les mêmes données que le VDU plus:

  • Localisation automatique des véhicules (AVL) via GPS
  • Géobarrières
  • Davantage de données, notamment l'identification du conducteur et le verrouillage du contact
  • Le VDU et l'ETU sont tous deux "plug-and-play", ce qui réduit énormément le temps d'installation.

LOGICIEL DE GESTION WEB

Computer screen shots of various reports from a fleet fuel management software reporting dashboards

Surveillez et gérez facilement tous vos sites et activités à partir d'un tableau de bord central et dynamique. Regroupez et filtrez les données de différentes sources sous forme de vues ad hoc, que vous pouvez nommer et enregistrer pour une réutilisation fréquente.

Créez vos propres tableaux de bord et vues personnalisés, combinés et présentés pour obtenir des informations d'affaires et opérationnelles précieuses.

  • Roulez-le chez-vous ou laissez-nous l'héberger et le maintenir pour vous
  • Tableaux de bord dynamiques personnalisables par l'utilisateur
  • Vues et sous-vues ad hoc personnalisables par l'utilisateur avec fonctions de somme / moyenne agrégées
  • Rapports automatisés
  • Puissant moteur de notifications personnalisées déclenché par n'importe quelle combinaison de données ou d'événements
  • Services d'installation, configuration et personnalisation

Gestion d'inventaire des pièces

Two rows of industrial orange colored shelving holding vehicle parts and management by Coencorp's SM2 Maintain fleet management software solutions

La gestion experte de l'entretien d'un parc de véhicules n'est pas chose simple. Le contrôle d'un inventaire de pièces à l'interne peut être une tâche écrasante.

Faites en sorte que ce soit simple et logique. SM2-MAINTAIN élimine les complications qui vous ralentissent et vous offre les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour avoir les bonnes pièces au bon endroit et au bon moment.

  • Définissez et profitez de notifications déclenchées par des niveaux de commande facilement configurables
  • Trouvez facilement vos pièces par entrepôt et par numéro d'étagère
  • Associez les vendeurs et les fabricants pour faciliter les achats
  • Utilisez des pièces traçables pour gérer les pneus, suivre les garanties et réduire les pertes
  • Créez des vues et des tableaux de bord personnalisés pour répartir les pièces nécessaires aux prochains travaux, les pièces consommées par des véhicules ou des catégories de véhicules spécifiques, les coûts et les quantités, etc.
  • Réduisez les pertes en réconciliant les inventaires avec les achats et les pièces consommées
  • Sauvez du temps grâce à la riche fonctionnalité d'import/export de SM2-MAINTAIN

Découvrez nos autres solutions avancées de gestion de flottes

Pump controller beside a mobile transfer tanker truck beside an open pit mining fleet working and finally a secure yard gate.

SM2-Fuel

Gérez vos réservoirs de carburant avec une extrême précision et en moins de temps.

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SM2-Fuel Mobile

Suivez et enregistrez automatiquement chaque goutte pompée par vos camions citernes. Collectez des données sur les équipements lourds sans avoir à les saisir au clavier, tout en accélérant les ravitaillements en carburant. 

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SM2-Locate

Suivez vos véhicules et autres actifs grâce à notre unité télématique GPS. Notez où ils se trouvent et ce qu'ils font. Mettez en place des géobarrières et des notifications personnalisées.

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SM2-Secure

Gérez et enregistrez les entrées/sorties du personnel et des véhicules. Enregistrez les heures et les présences des employés et transmettez-les à votre système de paie.

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Foire aux questions sur la gestion de l'entretien des parcs de véhicules

Qu'est-ce que la gestion de l'entretien pour un parc de véhicules ?

L'entretien d'une flotte de véhicules désigne le processus de réparation et d'entretien des véhicules appartenant à une entreprise ou à une organisation. ... Pour en revenir aux mathématiques, vous vous rendrez compte qu'il en coûte plus cher à l'entreprise en termes de pertes et de gaspillage de temps et de productivité lorsqu'il n'y a pas d'autorité compétente pour s'occuper de l'entretien ou de la gestion du parc automobile.

Quel est le meilleur logiciel de gestion pour l'entretien mécanique d'une flotte?

Le meilleur logiciel de gestion de flotte est celui qui s'adapte et est configurable pour répondre aux besoins spécifiques de votre flotte.  Il n'y a pas deux flottes identiques et un logiciel de gestion d'entretien standard ne vous apportera pas la valeur que votre opération exige. La gestion du parc automobile doit s'intégrer à la gestion du carburant, au logiciel de localisation des véhicules et à la sécurité globale du parc afin que tout fonctionne en harmonie.

Pour l'entretien mécanique, les bons de travail devraient être générés automatiquement avec des alertes automatiques à tous les membres de l'équipe concernés. La saisie de données précises sur les véhicules, telles que les relevés du compteur kilométrique, les heures de fonctionnement, le temps de marche au ralenti, la gestion de l'inventaire des pièces et la programmation intelligente de l'entretien ne sont que quelques-unes des caractéristiques qu'un bon logiciel de gestion de l'entretien devrait offrir.

Que fait un gestionnaire d'entretien de flotte?

Les responsabilités d'un gestionnaire d'entretien consistent à gérer les réparations et l'intégrité mécanique d'une flotte de véhicules ou d'équipements pour une organisation.  Les parcs de véhicules sont de toutes formes et de toutes tailles : autobus de transport en commun, véhicules de travaux publics, autobus scolaires et nolisés, équipement lourd associé aux mines, à l'exploitation forestière, à l'agriculture et à la construction. Le responsable de l'entretien mécanique est chargé de faire fonctionner la flotte avec un minimum de pannes et d'éviter les arrêts de production dus à un équipement / véhicule mal entretenu.  

Souvent, le responsable de l'entretien du parc automobile aura une expérience préalable en tant que réparateur de véhicules, technicien d'équipement ou entretien général dans un secteur spécifique.

Comment réduire les coûts d'entretien d'une flotte?

La réduction des coûts d'entretien est souvent le résultat d'un programme d'entretien préventif strict et rigoureux qui est étroitement respecté. Les véhicules correctement entretenus connaissent moins de pannes ou d'accidents, ce qui affecte ensuite la production, qui peut représenter un coût beaucoup plus élevé pour l'organisation. Les flottes mal entretenues peuvent causer des blessures accidentelles aux conducteurs, au personnel de l'entreprise ou à des passants innocents.  Les effets sur l'assurance d'une organisation peuvent être monumentaux.

Comment faire le suivi de l'entretien d'une flotte?

Un logiciel d'entretien mécanique doit être intégré afin que les principaux indicateurs de fonctionnement du véhicule soient régulièrement saisis et que les fréquences d'entretien puissent être établies avec précision. Le logiciel doit également coordonner les techniciens de service et l'inventaire des pièces afin que tout soit en place lorsque l'entretien prévu doit être effectué.