SM2 : LE SYSTÈME DE GESTION DE FLOTTE LE PLUS COMPLET

LA TÉLÉMATIQUE, LE CARBURANT ET LA GESTION DE L'entretien

SM2 s'en charge de MANIÈRE TRANSPARENTE

Le carburant, la main-d'œuvre et l'entretien représentent la majeure partie des coûts d'exploitation d'un parc de véhicules. Depuis plus de 30 ans, Coencorp développe des solutions logicielles et matérielles sophistiquées pour les gestionnaires de parcs automobiles en Amérique du Nord et en Europe. Notre croissance est le fruit d'une attention particulière portée à vos préoccupations et défis quotidiens, et de solutions qui vous permettent de prendre de meilleures décisions, tout en vous simplifiant la vie.

SM2 est un système multifonctionnel unique qui permet une gestion de flotte de bout en bout, que vos activités s'étendent sur un seul ou plusieurs centaines de sites. SM2 est une combinaison transparente de logiciels et de matériel qui met en œuvre une solution totalement intégrée : gestion du carburant du parc automobile, gestion de l'entretien et des bons de travail, localisation automatique des véhicules (AVL), télématique et suivi des actifs, et contrôle de l'accès aux cours et aux bâtiments, y compris le suivi du temps et des présences des employés. Les solutions de gestion de flotte de Coencorp sont utilisées dans le monde entier sur plus de 1000 sites, gérant ainsi des centaines de milliers de véhicules.
"Au cours du projet pilote CMBC/Coencorp au VTC en 2006, Coencorp a démontré sa capacité à répondre aux exigences et continue de développer et d'adapter la technologie pour répondre aux besoins actuels et futurs de la saisie des données sur le carburant et les véhicules pour le CMBC".
Derek Leach
Spécialiste de la planification de la maintenance
"Nous recherchions des fonctionnalités spécifiques, fiables, sans fil et à un prix abordable. Coencorp est venu visiter les lieux et a bien compris nos besoins. Ils nous ont proposé des solutions innovantes et nous sommes très satisfaits de notre choix".
Steve Myers
South Central Transit Authority

"Fonctionne pratiquement tout seul!"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

David Valcourt
Coordinateur du système de gestion de l'entretien
"Nous attirons votre attention sur la qualité du système, la disponibilité de Coencorp à réaliser des changements pour répondre aux besoins spécifiques de la [STM] et aussi sur la manière très professionnelle de gérer le contrat de maintenance du système".
Claude-Andre Poirier
Directeur de la planification et du service technique

Gérez votre flotte savamment et en moins de temps

Cliquez sur chaque image ci-dessous pour explorer la plateforme SM2
  • Site yard fuel pump for vehicles equipped with the industry's best fleet fuel management hardware and software.

    SM2-Fuel

  • Worker behind a fuel truck in a construction field filling construction vehicles with fuel using SM2 Fuel Tanker Management System from Coencorp

    SM2-Fuel Mobile

  • Fleet maintenance mechanic with a socket wrench working on a fleet vehicle that is due for maintenance from direction from SM2 Fleet Maintenance Management Systems

    SM2-Maintain

  • Heavy equipment such as a crane loader, dump truck and drill rig, in an open pit mine using SM2 Locate Asset Tracking System

    SM2-Locate

  • Yard access gate barrier system equipped with Coencorp's SM2 Secure technology allowing only authorized access through this checkpoint.

    SM2-Secure

SM2-FUEL Gestion automatisée du carburant 

Comptabilisez chaque goutte de combustible usée sur un seul site ou sur des centaines de sites. Saisir les données relatives aux véhicules sans intervention humaine ni frais récurrents. Gérer le tout à partir d'un tableau de bord et d'une base de données centrale.

En savoir plus

Gestion des camions de carburant

Suivez et enregistrez automatiquement chaque goutte pompée par vos camions de carburant. Collectez des données sur les équipements lourds sans avoir à les saisir au clavier, tout en accélérant les livraisons de carburant. Gérez tout cela à partir d'un tableau de bord et d'une base de données centralisés.

En savoir plus

Gestion de l'entretien mécanique

Planifier et enregistrer la maintenance du parc automobile grâce à des plans de maintenance préventive très flexibles. Gérer les bons de travail, les pièces et la main-d'œuvre. Faites tout cela en moins de temps avec des données d'équipement qui se mettent à jour sans intervention humaine.

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Télématique et suivi des véhicules en temps réel par GPS

Suivez vos véhicules et autres équipements en temps réel grâce à notre unité télématique GPS. Notez où ils se trouvent et ce qu'ils font. Mettez en place des barrières géographiques et des notifications d'exceptions illimitées.

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Contrôle de l'accès aux cours et aux bâtiments 

Gérer et enregistrer les entrées/sorties du personnel et des véhicules. Enregistrez les heures et les présences des employés et intégrez-les dans votre système de paie. Continuez à utiliser toute technologie de carte-clé précédemment déployée.

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  • Site yard fuel pump for vehicles equipped with the industry's best fleet fuel management hardware and software.

    SM2-Fuel

  • SM2-FUEL Gestion automatisée du carburant 

    Comptabilisez chaque goutte de combustible usée sur un seul site ou sur des centaines de sites. Saisir les données relatives aux véhicules sans intervention humaine ni frais récurrents. Gérer le tout à partir d'un tableau de bord et d'une base de données centrale.

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  • Worker behind a fuel truck in a construction field filling construction vehicles with fuel using SM2 Fuel Tanker Management System from Coencorp

    SM2-Fuel Mobile

  • Gestion des camions de carburant

    Suivez et enregistrez automatiquement chaque goutte pompée par vos camions de carburant. Collectez des données sur les équipements lourds sans avoir à les saisir au clavier, tout en accélérant les livraisons de carburant. Gérez tout cela à partir d'un tableau de bord et d'une base de données centralisés.

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  • Fleet maintenance mechanic with a socket wrench working on a fleet vehicle that is due for maintenance from direction from SM2 Fleet Maintenance Management Systems

    SM2-Maintain

  • Gestion de l'entretien mécanique

    Planifier et enregistrer la maintenance du parc automobile grâce à des plans de maintenance préventive très flexibles. Gérer les bons de travail, les pièces et la main-d'œuvre. Faites tout cela en moins de temps avec des données d'équipement qui se mettent à jour sans intervention humaine.

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  • Heavy equipment such as a crane loader, dump truck and drill rig, in an open pit mine using SM2 Locate Asset Tracking System

    SM2-Locate

  • Télématique et suivi des véhicules en temps réel par GPS

    Suivez vos véhicules et autres équipements en temps réel grâce à notre unité télématique GPS. Notez où ils se trouvent et ce qu'ils font. Mettez en place des barrières géographiques et des notifications d'exceptions illimitées.

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  • Yard access gate barrier system equipped with Coencorp's SM2 Secure technology allowing only authorized access through this checkpoint.

    SM2-Secure

  • Contrôle de l'accès aux cours et aux bâtiments 

    Gérer et enregistrer les entrées/sorties du personnel et des véhicules. Enregistrez les heures et les présences des employés et intégrez-les dans votre système de paie. Continuez à utiliser toute technologie de carte-clé précédemment déployée.

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Solutions de gestion de flotte conçues sur mesure pour votre secteur

Votre industrie est unique. Votre organisation est unique. Vous avez des exigences et des réalités opérationnelles exigeantes. Il vous faut plus qu'un ensemble d'outils de gestion de flotte divers et hétérogènes. SM2 a été conçu dès le départ pour être configuré et adapté à vos besoins spécifiques de gestion de flotte, avec des éléments supplémentaires pour vous faciliter la vie.
 
Ne vous contentez pas d'une approche "taille unique" pour le suivi des actifs, du contrôle des accès, de la gestion de la maintenance et du carburant. Gérez votre flotte à votre façon. Une façon qui fait du sens pour vous. Trouvez votre secteur d'activité dans le menu ci-dessous et cliquez pour en savoir plus sur la façon dont SM2 gère les actifs de votre flotte.

L'avantage SM2

(Cliquez sur les icônes pour découvrir comment SM2 peut vous simplifier la vie)

Gestion complète de la flotte

Simplifiez la gestion de votre flotte : SM2 met en œuvre la gestion du carburant; la gestion de l'entretien et des bons de travail; la localisation automatique des véhicules (AVL); la télématique et le suivi des actifs; ainsi que le contrôle de l'accès aux cours et aux bâtiments, y compris le suivi du temps et des présences des employés, dans un système convivial.

 

Un équipement robuste et fiable

Du froid mordant du Grand Nord et de l'Alaska à la chaleur torride de la Floride et du Texas, la fiabilité éprouvée de SM2 répond à vos exigences. Et si vos opérations ne peuvent tolérer aucun temps d'arrêt, la redondance optionnelle des composantes clefs vous apportera la tranquillité d'esprit.

Abordable

Que votre flotte soit grande ou petite, qu'elle s'étende sur un site ou sur des centaines de sites, la structure modulaire de SM2 la rend abordable et offre à votre entreprise la meilleure valeur en termes de technologie de gestion de flotte.

Des données toujours exactes

Vous avez mieux à faire que de nettoyer, corriger et manipuler des données pour satisfaire une monstruosité numérique. SM2 a été conçu dès le tout début pour être un logiciel dynamique capable de se mettre automatiquement à jour.

Automatisée : "Il fonctionne pratiquement tout seul !"

Voilà une déclaration réelle d'un réel utilisateur de SM2. Exploitez la puissance de SM2 pour optimiser vos opérations : de la surveillance des réservoirs à la télématique des véhicules, en passant par les rapports automatisés, libérez votre équipe pour qu'elle puisse travailler de manière plus productive.

Support en direct pour vous soutenir 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Avec un seul fournisseur, vous n'avez pas besoin de négocier plusieurs contrats d'assistance. Les robots de chat sont parfaits pour les médias sociaux, mais lorsque vous gérez une flotte, vous souhaitez parler à une équipe d'assistance compétente et qualifiée.

Fournisseur unique

Soutien et personnalisation des logiciels, production et garantie du matériel, conception et mise en service des systèmes : Coencorp est votre point de contact unique pour tout ce qui a trait à SM2.

La prise en charge de bout en bout par Coencorp de la plate-forme SM2 garantit que tous les composants du système, y compris tout équipement et module de logiciel, s'intègrent parfaitement et de manière transparente les uns aux autres. L'avantage de Coencorp réside en grande partie dans le fait qu'une seule partie est responsable de l'ensemble du système, de la conception du logiciel et du matériel jusqu'à la production et au service après-vente.

Une intégration parfaite

Un système, une base de données, un logiciel de gestion. Profitez de l'intégration étroite de SM2 pour extraire des données de diverses sources de votre parc automobile, offrant ainsi des informations stratégiques et des notifications illimitées sur les exceptions opérationnelles.

Gestion complète de la flotte

Simplifiez la gestion de votre flotte : SM2 met en œuvre la gestion du carburant; la gestion de l'entretien et des bons de travail; la localisation automatique des véhicules (AVL); la télématique et le suivi des actifs; ainsi que le contrôle de l'accès aux cours et aux bâtiments, y compris le suivi du temps et des présences des employés, dans un système convivial.

 

Un équipement robuste et fiable

Du froid mordant du Grand Nord et de l'Alaska à la chaleur torride de la Floride et du Texas, la fiabilité éprouvée de SM2 répond à vos exigences. Et si vos opérations ne peuvent tolérer aucun temps d'arrêt, la redondance optionnelle des composantes clefs vous apportera la tranquillité d'esprit.

Abordable

Que votre flotte soit grande ou petite, qu'elle s'étende sur un site ou sur des centaines de sites, la structure modulaire de SM2 la rend abordable et offre à votre entreprise la meilleure valeur en termes de technologie de gestion de flotte.

Des données toujours exactes

Vous avez mieux à faire que de nettoyer, corriger et manipuler des données pour satisfaire une monstruosité numérique. SM2 a été conçu dès le tout début pour être un logiciel dynamique capable de se mettre automatiquement à jour.

Automatisée : "Il fonctionne pratiquement tout seul !"

Voilà une déclaration réelle d'un réel utilisateur de SM2. Exploitez la puissance de SM2 pour optimiser vos opérations : de la surveillance des réservoirs à la télématique des véhicules, en passant par les rapports automatisés, libérez votre équipe pour qu'elle puisse travailler de manière plus productive.

Support en direct pour vous soutenir 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Avec un seul fournisseur, vous n'avez pas besoin de négocier plusieurs contrats d'assistance. Les robots de chat sont parfaits pour les médias sociaux, mais lorsque vous gérez une flotte, vous souhaitez parler à une équipe d'assistance compétente et qualifiée.

Fournisseur unique

Soutien et personnalisation des logiciels, production et garantie du matériel, conception et mise en service des systèmes : Coencorp est votre point de contact unique pour tout ce qui a trait à SM2.

La prise en charge de bout en bout par Coencorp de la plate-forme SM2 garantit que tous les composants du système, y compris tout équipement et module de logiciel, s'intègrent parfaitement et de manière transparente les uns aux autres. L'avantage de Coencorp réside en grande partie dans le fait qu'une seule partie est responsable de l'ensemble du système, de la conception du logiciel et du matériel jusqu'à la production et au service après-vente.

Une intégration parfaite

Un système, une base de données, un logiciel de gestion. Profitez de l'intégration étroite de SM2 pour extraire des données de diverses sources de votre parc automobile, offrant ainsi des informations stratégiques et des notifications illimitées sur les exceptions opérationnelles.

Pour en savoir plus...

Foire aux questions sur la gestion des flottes de véhicules

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte ?

Le meilleur logiciel de gestion de flotte est celui qui est capable de fournir les outils requis par votre secteur d'activité spécifique et votre organisation individuelle. Il n'y a pas deux parcs automobiles qui se ressemblent et le meilleur système doit être flexible pour répondre aux besoins spécifiques de chaque gestionnaire.

Comment gérer une flotte de véhicules d'entreprise ?
  • Agir, et non réagir - Prévoyez la sécurité de votre conducteur.
  • La gestion de l'entretien des véhicules doit être facile et accessible.
  • Définissez vos critères pour optimiser l'achat et le retrait des véhicules.
  • Faites participer vos conducteurs à l'établissement des objectifs et des attentes en matière de performance.
  • Collectez des données précises sur tout ce qui compte.
  • Documentez tout numériquement et automatiquement.
  • Tenez-vous au courant des progrès de l'industrie et planifiez en vue de leur adoption.
Quels sont les avantages de la bonne gestion du parc automobile ?
  • Amélioration et efficacité de la répartition de votre flotte.
  • Automatisation de vos rapports, bons de travail et alertes.
  • Réduction des coûts de carburant, une des principales dépenses de votre flotte.
  • Automatisation de l'entretien préventif afin que vos véhicules soient sécuritaires et que les accidents soient minimisés.
  • Les flottes correctement entretenues connaissent moins d'accidents et voient leurs primes d'assurance réduites.
  • Un parc automobile bien entretenu permet de servir les clients de votre organisation rapidement et en toute sécurité.
Quelles sont les responsabilités d'un gestionnaire de flotte ?

L'organisation dépend fortement du gestionnaire de la flotte pour que les équipements de l'entreprise soient correctement entretenus et fonctionnent au maximum de leur efficacité. Cela implique la gestion du carburant, la télématique pour l'allocation des actifs et la sécurité du chantier et des garages. Une parc automobile bien entretenu permet de livrer des biens et des personnes, de fournir des services et d'effectuer des travaux, en respectant les délais et le budget.

En quoi consiste la gestion de la flotte ?

Les organisations qui utilisent le transport dans leurs processus d'affaires ont besoin d'une gestion de flotte. La gestion du parc automobile atténue les risques associés à l'exploitation de celui-ci. Les tâches comprennent l'investissement dans des véhicules ou des équipements neufs, d'occasion ou de remplacement. Cela augmente l'efficacité et la productivité de l'entreprise tout en réduisant les coûts liés au transport et au personnel du parc automobile. La gestion de la flotte vise également à assurer la conformité à 100 % avec la législation gouvernementale.

Qu'entend-on par gestion de la flotte ?

Toute organisation qui exploite une flotte de véhicules pour fournir un service doit se différencier, améliorer sa productivité et réduire son empreinte écologique. La gestion de flotte fait appel à des technologies et des procédures pour aider les gestionnaires de flotte à répondre à ces besoins.

Comment fonctionne un système de gestion de flotte ?

La gestion de la flotte comporte deux volets principaux. Le premier est un dispositif qui est installé dans le véhicule. Son but est de fournir des informations à une plateforme logicielle (le second composant) où ces informations peuvent être stockées, mesurées et gérées afin de fournir au gestionnaire de flotte les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions. Le dispositif du véhicule peut relayer des données telles que l'emplacement, la direction, la vitesse, les heures moteur, le temps de ralenti, les alertes opérationnelles du véhicule, etc.

En quoi consiste un bon gestionnaire de flotte ?

Comme tout autre poste de direction, un bon gestionnaire de flotte doit être un bon leader et diriger une équipe pour atteindre ses buts et objectifs. La faculté d'écouter activement son équipe et les autres parties prenantes est primordiale. Le gestionnaire de flotte doit être un communicateur efficace, à la fois verbalement, en personne, par écrit et aussi virtuellement. Chaque domaine requiert des compétences particulières.